Excel 2002の住所録を使って，Word 2002で宛名ラベルを印刷する手順のメモです． Excel，Wordのバージョンが変わってもだいたい同じような手順です．
まず，Excelで住所録を作っておきます．
住所録の形式は自由です．表として成り立っていればいいです．
Wordを立ち上げ，[ツール] ⇒ [はがきと差込み印刷] ⇒ [差込印刷ウィザード] を選択します．
画面右にウィザードが表示されるので，[文書の種類を選択] で [ラベル] を選択します
右下の [次へ：ひな形の選択] をクリックします．
[ひな形の選択] で [文書レイアウトの変更] を選択します．そして，その下の [ラベル オプション] をクリックします
ラベルオプションダイアログが表示されます．ラベル印刷の用紙は購入しておきます．一覧に購入したラベル用紙が載っていなければ， [新しいラベル] ボタンを押してラベルの情報を登録します．
新しいレーザープリンタダイアログが表示されるので，印刷したいラベルの情報を入力して[OK]ボタンを押します．
ラベルオプションダイアログに戻るので，さらに [OK] を押すと Wordの文書に表としてラベルのテンプレートが作成されます．
[次へ：宛先の選択] をクリックします．
[宛先の選択] で [既存のリストを使用] を選択し， [既存のリストを使用] で [参照] をクリックします．
[データファイルの選択] ダイアログが現れるので，住所録を作っておいた Excel ファイルを選択します．
Excel では標準で三つの Sheet が用意されていますから， [Sheet1$] から [Sheet3$] までのどれを選択するか要求されます．普通に作ったファイルなら [Sheet1$] に書いているはずですから，それを選んでおきます．[列の先頭をタイトルとして使用する] にチェックが入っているのを確認して， [OK] を押します．
差込印刷の宛先ダイアログが表示されます． [▼] ボタンを押して適当に編集したら [Ok] を押します．
Word文章のひな形に <<Nest Record>> とだけ表示されます．
[次へ：ラベルの配置] をクリックします．
[ラベルの配置] で [差込フィールドの挿入] をクリックします．
フィールド欄にタイトル (Excelの住所録の各列の先頭の文字) が並んでいます．
これをダブルクリックするか，選択して [挿入] ボタンを押すとひな形にタイトルが挿入されます．印刷したいタイトルをすべて挿入しておきます．挿入し終わったら [閉じる] ボタンを押します． Word文章の左上のセルにそれぞれのタイトルが << と >> で囲まれて挿入さています．
Word 文書のひな形を直接編集して改行や敬称を加え，印刷したいレイアウトに変更します．
[ラベルの置換] にある [すべてのラベルの更新] ボタンを押すと，他のすべてのセルが左上のものと同じレイアウトになります．
[次へ：ラベルのプレビュー表示] をクリックします．
実際にExcelで作った住所録の内容がWord文書に表示されます．[<<] と [>>] ボタンで他のページも確認できます．
問題なければ，[次へ：差し込み印刷の完了] をクリックします．
[印刷] をクリックします．
プリンタに差し込みダイアログが現れます． [すべて] を選択して [OK] ボタンを押すと実際に印刷されます．
後は印刷が終わるのを待つだけです．上手くいったでしょうか．
